為進(jìn)一步普及檔案知識(shí),增強(qiáng)師生檔案意識(shí),6月10日,圍繞“請(qǐng)聽(tīng)檔案說(shuō)”主題,學(xué)校檔案館(校史館)舉辦了走進(jìn)檔案館“學(xué)籍檔案管理與利用師生互動(dòng)交流會(huì)”。
交流會(huì)上,檔案館(校史館)館長(zhǎng)董潔以豐富的檔案資料為依托,向同學(xué)們介紹了學(xué)校的發(fā)展歷程。她通過(guò)一幅幅珍貴的歷史照片,將學(xué)校從創(chuàng)立之初的艱辛探索,到發(fā)展過(guò)程中的重要轉(zhuǎn)折,再到如今的蓬勃發(fā)展,清晰地呈現(xiàn)在同學(xué)們面前。通過(guò)講解,同學(xué)們對(duì)學(xué)校的創(chuàng)建背景、歷史沿革及重要里程碑有了更深入的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了榮譽(yù)感和歸屬感。

業(yè)務(wù)指導(dǎo)部負(fù)責(zé)人孫海燕從學(xué)生入學(xué)時(shí)的錄取新生名冊(cè)講起,詳細(xì)介紹了學(xué)籍檔案的形成過(guò)程。她為同學(xué)們系統(tǒng)介紹了在校期間形成的成績(jī)單、學(xué)籍表、獎(jiǎng)懲記錄等重要材料的收集、整理與歸檔流程。通過(guò)交流,同學(xué)們了解到學(xué)籍檔案不僅是個(gè)人求學(xué)經(jīng)歷的真實(shí)記錄,更是未來(lái)升學(xué)、就業(yè)、考研等重要人生節(jié)點(diǎn)的重要憑證,對(duì)學(xué)籍檔案有了全新的認(rèn)識(shí)。
保管利用部負(fù)責(zé)人宋莉璐聚焦檔案利用過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題和利用方法展開(kāi)分享。她結(jié)合實(shí)際案例,對(duì)同學(xué)們?cè)跈n案查詢(xún)、證明開(kāi)具等方面遇到的困惑進(jìn)行了詳細(xì)解答,并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演示,詳細(xì)介紹了檔案查詢(xún)渠道、申請(qǐng)流程及注意事項(xiàng)等關(guān)鍵內(nèi)容,幫助同學(xué)們掌握規(guī)范、高效的檔案利用方法。

此次交流會(huì),不僅讓同學(xué)們深入了解了學(xué)校的發(fā)展歷史和學(xué)籍檔案管理利用的相關(guān)知識(shí),也拉近了檔案與學(xué)生之間的距離,讓檔案工作不再神秘。學(xué)校檔案館(校史館)將繼續(xù)開(kāi)展更多形式多樣的檔案宣傳活動(dòng),充分發(fā)揮檔案存史資政育人的作用,為師生提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的檔案服務(wù)。
撰稿:宋莉璐 編輯:趙華磊 編審:張偉