10月29日上午,機(jī)關(guān)黨委在第五學(xué)術(shù)報(bào)告廳舉辦“強(qiáng)素質(zhì)·作表率”機(jī)關(guān)干部創(chuàng)新講壇第八期,邀請(qǐng)秋葉集團(tuán)鄭遠(yuǎn)霞老師以《AI賦能辦公行政管理提效》為題,為機(jī)關(guān)各黨支部負(fù)責(zé)黨建工作的科級(jí)干部及部分教職工進(jìn)行專(zhuān)題培訓(xùn)和實(shí)操演練。


鄭遠(yuǎn)霞緊密?chē)@AI大模型的使用方法以及在日常行政辦公領(lǐng)域的實(shí)際應(yīng)用,結(jié)合實(shí)例演示利用訊飛公文寫(xiě)作、AIPPT、通義萬(wàn)相、天工AI、豆包、KIMI等常用AI工具輔助公文寫(xiě)作、PPT制作、海報(bào)設(shè)計(jì)、視頻音頻等日常行政工作,重點(diǎn)分享“角色+任務(wù)+要求+背景”的萬(wàn)能AI指令公式,詳細(xì)闡釋對(duì)AI精準(zhǔn)提問(wèn)的操作方法和步驟,梳理解讀AI大模型輔助公文高效撰寫(xiě)、輔助黨建活動(dòng)、輔助撰寫(xiě)EXCEL函數(shù)公式等操作要點(diǎn),引導(dǎo)大家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操體驗(yàn),切身體會(huì)AI賦能數(shù)智辦公場(chǎng)景。同時(shí),她系統(tǒng)匯總了日常行政辦公所需的常用AI大模型,包括AI寫(xiě)作、AI繪畫(huà)、AI翻譯等12類(lèi)行政人員必備AI工具箱,引導(dǎo)大家善用AI工具有效精簡(jiǎn)工作流程、提高工作效率。

參訓(xùn)教職工積極就如何高效運(yùn)用AI大模型解決日常行政辦公場(chǎng)景中遇到的疑難困惑,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流互動(dòng)。大家紛紛表示,此次培訓(xùn)貼近行政管理工作實(shí)際需求,結(jié)合定制化的課程案例,有效幫助大家更新傳統(tǒng)辦公方法和思維的原理與技巧,初步掌握了AI大模型在日常辦公中的實(shí)用性操作技巧,為工作提質(zhì)增效提供新思路。
下一步,機(jī)關(guān)黨委將繼續(xù)聚焦數(shù)字化發(fā)展需求,充實(shí)優(yōu)秀課程資源供給,打造精品課程,為行政管理人員提供最新的技能和管理實(shí)踐鍛煉,推動(dòng)機(jī)關(guān)部門(mén)提升辦公效能,助力高質(zhì)量服務(wù)發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力。
撰稿:尹鑫 編輯:張雅靜 編審:張偉